Paso 01
Subes tus documentos
Desde el computador o el celular. Cada requisito te dice qué pide y en qué formato, para que no adivines.
De subir a aprobado
Así se mantiene al día tu habilitación.
Tú subes cada documento, lo revisamos contra la norma y una persona experta lo aprueba o te dice qué ajustar. Cada paso queda registrado y lo ves en vivo.
Los 7 estándares, siempre vigilados
Así funciona
Cuatro pasos para estar al día.
Tecnología que hace el trabajo pesado y personas expertas que responden por el resultado.
- Paso 02
Los revisamos contra la norma
Cada documento se verifica contra las reglas de la Resolución 3100: firmas, fechas, vigencias y contenido mínimo.
- Paso 03
Un experto lo aprueba
Ningún documento se aprueba solo. Una persona experta en habilitación lo aprueba o te lo devuelve con indicaciones claras.
- Paso 04
Siempre al día
Los estados cambian en vivo y te avisamos de cada novedad. Sabes qué está aprobado, qué falta y quién lo revisa.
Revisión técnica
Qué revisamos en cada documento.
Antes de que un experto lo apruebe, cada documento se verifica contra las reglas del requisito que cubre.
Firmas y responsables
Que el documento esté firmado por quien corresponde y que los datos del responsable coincidan.
Fechas y vigencias
Fecha de expedición y vencimiento: cada documento queda con su vigencia controlada al aprobarse.
Datos del prestador
Nombre, NIT y datos de tu IPS o consultorio iguales en todos los soportes.
Contenido mínimo de la norma
Lo que la Resolución 3100 exige para ese requisito, punto por punto.
Forma de entrega
Cada requisito dice cómo se entrega (PDF, hoja de cálculo o foto) y se valida al subirlo.
Solo lo que te aplica
Los requisitos dependen de tus servicios: no te pedimos lo que no te corresponde.
Sistema Único de Habilitación
Los 7 estándares de la Resolución 3100, cubiertos.
Solo ves los requisitos que aplican a tus servicios. Nada de listas eternas que no te corresponden.
- 01
Talento humano
Hojas de vida, títulos, licencias y soportes de vinculación del personal.
- 02
Infraestructura
Condiciones de las áreas, mantenimientos, señalización y planos.
- 03
Dotación
Inventario de equipos, hojas de vida, mantenimientos y calibraciones.
- 04
Medicamentos, dispositivos médicos e insumos
Inventarios, fichas técnicas, cadena de frío y control de vencimientos.
- 05
Procesos prioritarios
Protocolos, guías de atención y procedimientos por servicio.
- 06
Historia clínica y registros
Formatos, custodia y confidencialidad de la historia clínica.
- 07
Interdependencia
Servicios de apoyo, contratos y rutas de referencia y contrarreferencia.
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Equipo experto en habilitación
Por qué funciona
Detrás de cada aprobación hay personas que conocen la norma.
Un método que no se salta nada
Cada documento se verifica contra las reglas de la norma, requisito por requisito, antes de llegar a aprobación.
Expertos que responden
Cada aprobación la da una persona del equipo, con nombre y fecha. El criterio siempre es humano.
Tus datos, protegidos
Portal privado con acceso por roles: solo tú y el equipo asignado ven tus documentos.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el proceso.
¿Tienes otra duda? Escríbenos y te responde una persona del equipo.
Escríbenos tu pregunta¿Quién aprueba mis documentos?
Siempre una persona experta en habilitación de nuestro equipo. Revisa cada documento contra la norma y lo aprueba o te lo devuelve con indicaciones claras de qué corregir.
¿Tengo que instalar algo?
No. Funciona desde el navegador del computador o del celular, a cualquier hora.
¿Quién puede ver la información de mi IPS?
Solo tú, las personas de tu equipo que autorices y el equipo experto asignado. El acceso es por roles y tratamos los datos conforme a la Ley 1581 de 2012.
¿Cómo empiezo?
Pide tu diagnóstico gratuito: revisamos tu situación, te mostramos la plataforma con tus servicios y te decimos qué te falta para cumplir.
Diagnóstico gratuito
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